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close this bookLogística y gestión de suministros humanitarios en el sector salud (OMS, OPS; 2001; 188 paginas) [EN] [FR]
View the documentAgradecimientos
View the documentPrefacio
View the documentIntroducción
open this folder and view contentsCapítulo 1: El entorno1
open this folder and view contentsCapítulo 2: La logística
open this folder and view contentsCapítulo 3: Evaluación de necesidades logísticas y de suministros4
open this folder and view contentsCapítulo 4: La coordinación
open this folder and view contentsCapítulo 5: Características de los suministros
open this folder and view contentsCapítulo 6: El abastecimiento14
open this folder and view contentsCapítulo 7: Recepción de los suministros
open this folder and view contentsCapítulo 8: Registro, control y monitoreo de los suministros
open this folder and view contentsCapítulo 9: El almacenamiento21
open this folder and view contentsCapítulo 10: El transporte29
open this folder and view contentsCapítulo 11: La distribución
close this folderCapítulo 12: La gestión de los suministros médicos44
View the documentSelección
View the documentProgramación de las adquisiciones
View the documentRecepción y evaluación de las adquisiciones
View the documentLas donaciones
View the documentSistemas de almacenamiento
View the documentControl y monitoreo de productos en los centros de almacenamiento
View the documentLa distribución
View the documentEliminación de productos farmacéuticos
View the documentAnexo 12.1 Resumen de categorías farmacéuticas y métodos de eliminación durante y después de una emergencia52
View the documentAnexo 12.2 Eliminación por incineración53
open this folder and view contentsCapítulo 13: Transparencia e información en la gestión de los suministros
open this folder and view contentsCapítulo 14: Las telecomunicaciones54
open this folder and view contentsCapítulo 15: Tecnologías aplicadas a la logística57
View the documentBibliografía60
View the documentCubierta posterior
 

Programación de las adquisiciones

Este proceso tiene como objetivo disponer de los suministros médicos, en las cantidades que se requieren para atender a la población afectada, en el momento oportuno y garantizando la calidad.

Para llevar a cabo la programación de necesidades es necesario que exista una estrecha relación entre las personas encargadas del manejo de los suministros y el personal asistencial que se encuentra en la zona del desastre, mediante un flujo de información adecuado.

La calidad de los suministros debe ser el criterio que debe primar independientemente de los tipos de proveedores, por lo que es de vital importancia determinar las condiciones y requerimientos que deben cumplir los insumos que van a requerirse.

Estimación de necesidades

Para programar las necesidades de los suministros se debe:

• Identificar y definir claramente las fuentes de abastecimiento o proveedores con que se cuenta, ya que no se debe depender exclusivamente de la posibilidad de asistencia externa.

• Realizar un diagnóstico epidemiológico para estimar las cantidades de suministros, teniendo en cuenta no solo las situaciones que se presentan en la fase aguda del desastre sino también las posibles epidemias que puedan presentarse en un tiempo posterior a esta fase.

• Identificar la población afectada, incluyendo si es posible su composición demográfica, agrupando principalmente por edades.

• Establecer la frecuencia de cada problema de salud o morbilidad.

• Confrontar los esquemas o normas uniformes de tratamiento para cada una de las morbilidades, si existen en el país, y confrontarlas con el listado nacional. En caso de que no existan, se debe definir con los profesionales de salud cuáles serían los suministros necesarios para tratar cada problema de salud.

• El cálculo de las necesidades puede realizarse de la siguiente manera: Cantidad necesaria = Frecuencia de la morbilidad X Cantidad de suministros necesarios por tratamiento46.

• Debe tenerse presente a diario el reporte de las existencias donde se incluya las donaciones que se reciban.

46 Carmen R. Contreras M. y Carlos Moreno R. (editores). Gerencia y administración de sistemas de suministros de medicamentos esenciales. COHAN. Centro Colaborador OMS/OPS, 1999.

Tipos de proveedores

Una vez calculada la cantidad de suministros requeridos es necesario identificar y definir las diferentes fuentes de abastecimiento.

• Compras locales (o nacionales): inventario de los proveedores locales de los suministros y de las cantidades que se encuentran disponibles para entrega inmediata.

• Compras internacionales: puede recurrirse a proveedores internacionales, principalmente a grupos de servicio público sin fines de lucro como UNICEF, OPS.

• Donaciones: teniendo en cuenta que esta es una de las principales fuentes de abastecimiento de suministros en emergencias, y por ende de insumos de salud, este tema se desarrolla con amplitud en el punto siguiente.

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